Outlook 2010 Kennt Keine @ Taste

...wollte heute eine E-Mail schreiben.
Bei der Eingabe der Mailadresse, funktionierte die @ Taste nicht.
Haben andere User auch diesen Bug?

In Word 2010, funktioniert die Taste


Des Rätsels Lösung:


Strg+Alt+Q funktioniert nur bei einer vollständig lokalisierten Version von Office.
Ab Outlook 2010  Alt gr+Q und alle funktioniert wieder


:-)


Lg Markus

Microsoft introduces PST Capture

Hallo zusammen,

Wie im Juni angekündigt, wurde gestern auf dem Exchange Team Blog das PST Capture Toolvorgestellt. Das Tool kann hier heruntergeladen werden. Ebenfalls ist eine PST CaptureDokumentatation auf Technet verfügbar.

Architektur

Die Architektur ist Agentenbasiert. Sprich es gibt einen Server welcher mit den Agenten auf den Clients kommuniziert um die PST Dateien zu suchen und auf den PST Capture Server zu übertragen.

PST Capture Server

Prerequisits auf dem PST Capture Server

• Dotnet 3.5
• Outlook 2010 x64
• Serviceaccount ist Local Mitglied der lokalen Administratoren Gruppe auf dem PST Capture Server
• Der Serviceaccount hat eine Mailbox
• Serviceaccount ist Mitglied der Rolle "Public Folder Management"

Der Serviceaccount muss in die Lokale Administratoren Gruppe des PST Capture Servers hinzugefügt werden

Der Serviceaccount muss eine Mailbox haben

Der Serviceaccount muss zur Rolle "Public Folder Management" hinzugefügt werden.

Installation PST Capture Server

Hier die Screenshots des PST Capture Servers

 

Installation PST Capture Agent

Hier die Screenshots des PST Capture Agents

Die Konfiguration wird in der Registry abgelegt

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\PST Capture\DiscoveryAgent]
"CentralServiceHost"="icesrv04.corp.icewolf.ch"
"CentralServicePort"=dword:00001a12
"CheckConfigInterval"=dword:0000003c

Outlook mit PST

In Outlook habe ich nun ein PST erstellt

Das sieht dann etwa so aus

PST Capture Console

Und das ist nun die PST Capture Console

Es lohnt sich sicher einen Blick auf Tools --> Settings zu werfen

Nun suchen wir mal nach PST's. Computer welche den Agenten installiert haben, erkennt man am grünen Bildschirm.

Es können nur lokale Disks durchsucht werden. Falls PST's auf Fileservern liegen, soll gemäss Microsoft der Agent auch auf dem Fileserver installiert werden.

Die PST Datei wurde gefunden, nun kann man diese zur Import List hinzufügen.

In der Importlist muss noch die Mailbox zugewiesen werden

Nun kann der PST Import beginnen

Wenn Outlook läuft, wird die PST Datei von Outlook verwendet und kann nicht kopiert werden.

Voila, der Import hat nun geklappt

Wie man sieht, ist im Postfach nun ein Ordner "Persönliche Ordner" vorhanden. Leider wird in Outlook die PST Datei nicht abgehängt oder gelöscht, so kann der Benutzer die PST Datei also weiterhin verwenden - das finde ich bei einer Agentenbasierten Architektur echt nicht sexy!

Outlook 2010, Multiple Accounts and the Default Account

Outlook 2010, Multiple Accounts and the Default Account


Update: Outlook 2010 SP1: Mailto’s will use the default account for messages. SeeChanges in SP1 below for more information.

Update: Outlook 2010 SP1 includes the May 10 2011 hotfix addresses issues with default IMAP accounts when there are multiple accounts in the profile. See Solution for default IMAP accounts: Create a fake POP3 account below.

When you use Microsoft Outlook 2010 and have multiple accounts delivered to different *.pst files, Outlook doesn’t use the default account set in Account settings. Instead, it uses the account associated with the mailbox or *.pst file the folder you are viewing is stored in. This change in behavior takes some getting used to, but its my experience that once they understand how it works, most users with multiple POP3 or Exchange accounts like it.

This feature not as well liked by users with an IMAP account as their primary account and POP3 accounts delivered to the default *.pst file. Instead of using the default IMAP account as it did in previous versions, Outlook 2010 sends new mail using a POP3 account that is delivered to the *.pst. When the IMAP user sends a new message to a contact or starts a new message after viewing the calendar, Outlook chooses a POP3 account as the sending account.

The obvious solution is to use a different *.pst file for the POP3 accounts, but if that is not acceptable, you can use a macro to always open a new message with the default account selected. Others may want use create toolbar buttons to open a new message with a specific account selected.

Poll: Do you like Outlook 2010′s handling of default accounts?
Registry key to force account selection every time

This fix is simple, but can get annoying, fast, since it forces the user to select an account every time they send a new message. (Replies and Forwards always use the account the message arrived on.)

This might be good for people who use multiple accounts and frequently (accidently) send using the wrong account, especially if they are sending sensitive documents, as it will almost eliminate accidently sending email from the wrong account.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\outlook\options
Value Name: ForceAccountSelection
Value type: REG_DWORD: 1 for force, 0 to disable.

Notes: You need to create the path if it does not exist. You can also set this using the Office 2010 group policy templates.
The value type is the same for both 32-bit and 64-bit Outlook.

If you don’t want to edit the registry yourself, you can run this registry file to set the ForceAccountSelection key

Warning: As reported by a user in New E-Mail Button Not Working, this tweak may prevent the New item buttons in Contacts and other folders from working.
Changes in Outlook 2010 SP1

Update: Outlook 2010 SP1 addresses issues with multiple accounts in a profile and IMAP is set as the default account.

It addresses this problem: When you have multiple accounts and an IMAP account in Outlook 2010 and you change the default sending account to the IMAP account, you may experience the following issues:
When you click a mailto link from a browser or from Outlook, the default sending account is the Exchange Server account instead of the IMAP account.
When you create a new email message, the Exchange Server account is selected instead of the IMAP account.

Out of the box, the update uses the default account for Send to commands but not for new messages created while viewing the default pst file (when a POP account is assigned to the default pst file), unless you set a registry value to always force the use of the default account.

To force all new messages to use the default account, browse to the following registry subkey:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Mail
Create a new DWORD value named NewItemsUseDefaultSendingAccount
Value: 1

If you prefer not to edit the registry yourself, we have a registry file ready to run:NewItemsUseDefaultSendingAccount
Solution for default IMAP accounts: Create a fake POP3 account

When clicking on a “mailto:” entry on a web page or using the Send to command in other applications, Outlook opens a new email. In older versions, the From account was the default From account in Account settings. Outlook 2010 uses the account assigned to the default message store, causing problems for users with IMAP accounts or Exchange server mailboxes where a POP3 account is default. The solutions mentioned previously won’t work because Simple MAPI is calling up Outlook.

While I don’t have a good solution for Exchange accounts (setting a PST as the default can have undesirable effects with the Exchange account), try this solution for IMAP accounts. Also, if you are using the Send to Mail Recipient command to send files in Windows Explorer, a custom SendTo shortcut may be a better solution.

Create a second account for the IMAP address
Set it up as a POP3 account, with “mail” as the pop server name.
Use the correct SMTP info for the server and logon information.
Make sure it is delivered to the default PST.
Click More Settings and configure the Outgoing server settings.

You’ll need to uncheck ‘Test account settings’ before clicking Next to complete the dialog as the POP3 account test will error.





When you return to the Account Settings dialog, set this account as your default email account.

Close the account settings dialog and return to Outlook.

Next, you’ll need to press Ctrl+Alt+S on your keyboard to open the Send & Receive Settings dialog.





Select the send and receive profile and click Edit.

Select the new “fake” account and uncheck the option to Receive mail.

Once you do this, Outlook should always use the desired account for sending but because the server is fake and you aren’t receiving mail on it, you won’t try to download mail.

Drawback: sent mail will be stored in the local Sent folder, not the IMAP sent folder. You can either use rules to move the sent items or move them manually.

Outlook Add-in Sicherung für Persönliche Ordner herunterladen [pfbackup.exe]

Mit dem Download zur Sicherung für Persönliche Ordner werden in Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007 sowie in Outlook 2010 in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer Outlook PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung Ihrer Outlook-Ordner gewährleistet wird.

Das Outlook Add-in - Sicherung für Persönliche Ordner steht im Microsoft Download Center zum kostenlosen Download zur Verfügung:

Outlook Add-in - Sicherung für Persönliche Ordner herunterladen
Mit dem Download werden in Outlook in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer PST-Dateien erstellt.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=de

Download -> pfbackup.exe

Das Feature "Sicherung für Persönliche Ordner" erleichtert und beschleunigt die Sicherung von Informationen in Microsoft Outlook. Dabei werden in Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 sowie in Microsoft Outlook 2010 in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien Ihrer PST-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung Ihrer Outlook-Ordner gewährleistet wird. Durch die Sicherung für Persönliche Ordner können Sie auswählen, welche PST-Dateien gesichert und in welchen Zeitabständen Sicherungskopien erstellt werden sollen.

Disable permanently Outlook Team Calendar

Outlook 2010 introduced new future called “Team Calendar”. This future might be annoying or not acceptable in certain cases and un-ticking check mark to make it not seen might not be sufficient enough. If so and you are wondering how to disable this here is the solution.

Team Calendars , star popping up from people outlook. –Reason: the
AD Attribute called “Manager” is populated see picture
When manager is listed for given user,  outlook is automatically creating calendar in this format  Team: Name of the manager Calendar inside peoples outlook see picture
 
Fire up reg edit on the problem workstation…..Drill down to fallowing directory

• [HKEY_CURRENT_USER
• Software
• Microsoft
• Office
• 14.0
• Outlook
• Options
• WunderBar

Create reg key if one does not exist “Value disablereportinglinegroupcalendar”

• This policy setting prevents Reporting Line Group Calendar from appearing in the navigation pane.
  If you enable this policy setting, Reporting Line Group Calendar will not appear in the navigation pane.
  If you disable or do not configure this policy setting, My Reporting Line Group Calendar will appear in the navigation pane.

Before

After

Outlook Nikname Cache *.NK2

Der Nickname Cache von Outlook speichert Emailaddressen von gesendeten Emails. Diese werden vorgeschlagen wenn etwas im "An" Feld eingegeben werden.

Der Nickname Cache wird in einer [OutlookProfilename].nk2 Datei gespeichert.
Windows XP: C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows Vista / Win7: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Um einzelne Einträge zu löschen einfach die ersten paar Zeichen eingeben und dann "Delete" drücken. Unter Outlook 2010 kann einfach auf das "x" geklickt werden um den Eintrag zu entfernen. Mehr dazu gibts im folgenden KB Artikel: http://support.microsoft.com/kb/287623/en-us
 
Um den kompletten Nickname Cache zu löschen kann einfach die *.NK2 Datei gelöscht werden. Ab Outlook 2010 kann dies in den Optionen erledigt werden.

Um Einträge in der .NK2 Datei zu bearbeiten gibt es auch Freeware Tools wie beispielsweise NK2Edit von Nirsoft. http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Outlook 2010 hat keine NK2 Datei mehr, sondern speichert dies in einer Hidden Message in der Inbox (IPM.Configuration.Autocomplete).
Beim ersten start von Outlook 2010 wird die *.NK2 Datei importiert und das File in .nk2.old umbenennt. Mehr dazu im folgenden KB Artikel http://support.microsoft.com/kb/980542/en-us